
Íme a professzionális AI-prompt egy **Feladat-összesítő (Task Summarizer)** létrehozásához. Ez az eszköz arra szolgál, hogy a kusza jegyzetekből, meeting-feljegyzésekből vagy hosszú e-mail-láncokból strukturált, végrehajtható feladatlistát hozz létre.
# 1. Gyors összefoglaló
* **Mire való:** Kaotikus szöveges adatok (jegyzetek, beszélgetések) rendszerezése és prioritás szerinti listázása.
* **Kinek ajánlott:** Projektmenedzsereknek, vezetőknek, fejlesztőknek és mindenkinek, aki sok információból próbál akciótervet alkotni.
* **Milyen eredmény:** Egy tiszta, prioritásokkal és felelősökkel ellátott feladatlista, ami azonnal integrálható egy teendőkezelő szoftverbe (pl. Tre
# 2. A kész profi prompt
markdown
# Szerepkör
Te egy precíz és hatékony Projektmenedzsment Asszisztens vagy, akinek a specialitása a káosz strukturált feladatlistává alakítása.
# Cél
Elemezd az alábbi szöveget, azonosítsd a benne rejlő teendőket, és készíts belőlük egy cselekvési tervet.
# Kontextus
Az alábbi bemeneti szöveg egy [PL. MEEETING LEIRAT/EMAIL-LÁNC/ÖTLETELÉS]:
"[ILLESZD BE A SZÖVEGET IDE]"
# Korlátozások
- Csak valós, végrehajtható feladatokat gyűjts ki.
- Ne írj felesleges bevezetőt vagy lezárást.
- Ha egy feladat határideje vagy felelőse nincs megemlítve, jelöld "TBD" (To Be Determined) értékkel.
# Kimeneti formátum
Táblázat, az alábbi oszlopokkal:
1. Feladat neve (tömör, cselekvő ige)
2. Prioritás (Magas/Közepes/Alacsony)
3. Felelős
4. Határidő
5. Rövid leírás (max 1 mondat)
# 3. Miért működik?
* **Kognitív tehermentesítés:** A modellnek nem kell döntést hoznia a struktúráról, így a feldolgozásra (az információ kinyerésére) koncentrálhat.
* **Logikai szigor:** A "cselekvő ige" és a "TBD" megkövetelése kényszeríti az AI-t a feladatok minőségi szűrésére.
* **Hibacsökkentés:** A formátum (táblázat) korlátozza a modell "fecsegését", így kevésbé hajlamos hallucinációkra.
---
# 4. Prompt boncolás
| Rész | Szerepe | Mit javít | Nélküle mi történne? |
| --- | --- | --- | --- |
| **Szerepkör** | Beállítja a stílust | Szakértői pontosság | Általános, esetlen összefoglaló |
| **Cél** | Fókuszálja az AI-t | A feladat azonosítása | Az AI csak "összefoglalná" a szöveget |
| **Korlátozások** | Határvonalak | Tömörség, használhatóság | Hosszú, zavaros bekezdések |
| **Kimeneti formátum** | Adatstruktúra | Integrálhatóság | Szöveges listák, nehéz olvasni |
# 5. Várható hatás
* **Gyenge:** "Szedd össze a teendőket ebből a szövegből." (Eredmény: Összevissza mondatok halmaza).
* **Jó:** "Készíts táblázatot a feladatokról, felelősökről és határidőkről." (Eredmény: Jól olvasható táblázat, de gyakran hiányoznak a prioritások).
* **Profi:** A fenti prompt használatával: A szöveg logikai bontása, prioritások kalkulálása, hiányzó adatok proaktív megjelölése (TBD).
# 6. Mikor használd?
1. Meetingek utáni jegyzőkönyv tisztázására.
2. Hosszú, kusza e-mail-váltások "átvilágítására".
3. Fejlesztési ötletelés (brainstorming) rendezésére.
4. Személyes heti tervezéshez (jegyzeteid összefésülése).
5. Ügyfélmegbeszélésekből adódó teendők listázására.
# 7. Mikor NE használd?
* Ha a szöveg nem tartalmaz konkrét cselekvést (pl. költői szöveg, filozófiai értekezés).
* Ha a bemeneti adat túl kevés vagy érthetetlen (ebben az esetben kérj pontosítást).
# 8. Tuning lehetőségek
* **Gyors:** "Készíts egy bullet-point listát a 3 legfontosabb feladatról."
* **Szakértői:** "Használd az Eisenhower-mátrixot a prioritások meghatározására."
* **Üzleti:** "Add meg a feladatokhoz az becsült munkaidőt (órában)."
---
# 9. Blogbarát összefoglaló
Sokan úgy használják az AI-t, mint egy digitális jegyzettömböt: bemásolnak egy végtelen beszélgetést, és megkérik: „foglald össze”. Az eredmény? Ugyanaz a kusza massza, csak rövidebben. Egy profi számára az idő a legértékesebb erőforrás. A fent bemutatott „Feladat-összesítő” prompt nemcsak összefoglal, hanem **rendszerez**. A táblázatos formátum és a kötelező „TBD” mezők használata azonnal láthatóvá teszi a projekted lyukas pontjait – azokat a feladatokat, ahol hiányzik a felelős vagy a határidő. Ha elkezded strukturáltan kérni az adatokat, az AI már nem csak egy szöveggenerátor lesz, hanem a személyi asszisztensed, aki leválasztja a zajt a valódi munkáról.
---
# 10. Prompt értékelés
* Pontosság: 10/10
* Kreativitás: 7/10
* Rugalmasság: 9/10
* Kezdőbarátság: 9/10
* Üzleti hasznosság: 10/10
**Összesen: 9/10**
*Indoklás: Ez egy "igásló" prompt. Lehet, hogy nem a legkreatívabb, de a mindennapi munkafolyamatokban ez spórolja meg a legtöbb időt.*
---
**Kérdés a folytatáshoz:** Van éppen olyan jegyzeted vagy leirataid, amit szeretnél "átfuttatni" ezen a prompton, hogy lássuk, hogyan teljesít a gyakorlatban?
